وحدة ضمان الجودة إدارة ببا
عزيزي الزائر

مرحباً بك في منتدى وحدة ضمان الجودة بإدارة ببا

سجل معنا واثبت وجودك شارك بموضوع أو مساهمة

لا تقرأ و ترحل وإنما قل ولو كلمة لمن استفدت منه


لا تفكر في الابتكار على أنه دائما اختراق للمألوف أو اختراع فريد... بل فكر فيه على أنه تعديل بسيط في الوضع الحالي
 
موقع وحدة ضمان الجودةالرئيسيةس .و .جالتسجيلدخول

شاطر | 
 

 التوثيق

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
إيمان محمد دياب
المشرف العام
avatar

عدد المساهمات : 252
نقاط : 567
تاريخ التسجيل : 20/10/2009
العنوان : ببا _ بني سويف
الوظيفة : معلمة لغة عربية

مُساهمةموضوع: التوثيق   الإثنين 23 نوفمبر 2009, 10:19 pm


التوثيق



لأهمية الأدلة والشواهد في عملية سعي المدرسة للاعتماد فأننا نقدم هذه المادة التدريبية عن التوثيق
العناصر التي سنتناولها في هذه المادة التدريبية
1 - ما هو التوثيق
2 - أهداف التوثيق
3 - فوائد التوثيق
4 - أنواع التوثيق
5 - طـرق التوثيق
" سنذكرها هنا بشكل مجمل و نذكر كل واحدة منها تفصيلاً في موضوع منفصل خاص بها"
6 - خطوات التوثيق
7 - معايير التوثيق الجيد

_______________________________________________




غيابي يعني حاجتي للدعاء...

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
إيمان محمد دياب
المشرف العام
avatar

عدد المساهمات : 252
نقاط : 567
تاريخ التسجيل : 20/10/2009
العنوان : ببا _ بني سويف
الوظيفة : معلمة لغة عربية

مُساهمةموضوع: ماهية التوثيق و أهدافه و فوائده   الإثنين 23 نوفمبر 2009, 10:24 pm

ما هو التوثيق
هو رصد و تسجيل دقيق لجميع المعلومات والحقائق بطرق عديدة لتكون مرجعاً في خدمة أغراض المؤسسة بشكل يساعد علي :
1- معرفة النتائج المحققة.
2- إدراك حجم و نوع الأنشطة / البرامج المنفذة.
3- إدراك الدروس المستفادة و تسجيل الخبرة التي تم الحصول عليها
و إمكانية تكرارها فى المستقبل
4- أداة للمساعدة في التخطيط والتنظيم والمتابعة والتقويم


أهداف التوثيق
أهداف إدارية تنظيمية:
1 - تنظيم العمل وتحديد اختصاصات كل فرد.
2 - تسهيل تقديم الخدمات.
3 - تقييم الأداء .

أهداف تعليمية تدريبية :
1 - وسيلة تدريب وتقديم خدمة من خلال الاطلاع على الوثائق والملفات.
2 - التوثيق وسيلة هامة من وسائل الأشراف.
3 - تقييم الجهد واكتشاف جوانب القوة في العمل وتدعيمه وسد الثغرات إن وجدت في ميدان العمل

فوائد التوثيق
1- يساعد علي بناء الذاكرة المؤسسية .
2- يساعد في بناء الأنشطة المستقبلية اعتماد علي الخبرة المحفوظة.
3- يسهل تنفيذ الأنشطة الشبيهة.
4- يقي من الوقوع في أخطاء و بخاصة التي سبق الوقوع فيها من قبل

_______________________________________________




غيابي يعني حاجتي للدعاء...

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
إيمان محمد دياب
المشرف العام
avatar

عدد المساهمات : 252
نقاط : 567
تاريخ التسجيل : 20/10/2009
العنوان : ببا _ بني سويف
الوظيفة : معلمة لغة عربية

مُساهمةموضوع: رد: التوثيق   الخميس 03 ديسمبر 2009, 2:28 am

أنواع التوثيق
تقليدي
تقارير – نماذج - مستندات رسمية
غير تقليدي
سمعي بصري - سمعي - بصري - مستندات مصغرة (ميكروفيلم|)

طـرق التوثيق
• النشر
• الفيديو
• الصور
• السجلات
• الانترنت
• التقارير
• التسجيل الصوتي
" سيتم شرح كل واحدة منها تفصيلاً في موضوع منفصل خاص بها"

خطوات التوثيق
1 - حدد أهداف التوثيق و راعي أن تكون بسيطة و معبرة بدقة عن ما نرغب فيه.
2- اجمع كل ما يتاح لك من مواد (مستندات – نماذج – فيديو – تسجيلات – بوسترز – كتيبات – أخبار صحفية – تسجيلات إذاعية – تسجيلات فيديو – صور فوتوغرافية – تقارير - ... )
3- قسم موضوعات التوثيق بحسب الأهداف إلي موضوعات رئيسية.
4- قسم المواد التي جمعتها بحسب الموضوعات.
5- راجع المواد التي جمعتها بحسب كل موضوع فمراجعتها قبل البدء من شأنها إثارة الذاكرة.
6- ابدأ بكتابة الخطوات التي تم اتباعها بحسب كل موضوع مع عدم إهمال التفاصيل
7- دعم كل خطوة كتبتها بما يتاح لك من مواد (صور – تقارير إعلامية ...).
8- دعم خطواتك بحالات دراسية توضح مدي التغير الذي تم نتيجة تدخلاتك .
9- ضم جميع الأجزاء و قم بقراءتها معا أكثر من مرة.
10 - ضع المرفقات الخاصة ثم قم بتوزيع التقرير النهائي علي المهتمين .

معايير التوثيق الجيد
1- أن يذكر جميع الخطوات التي تم تنفيذها دون إهمال لأي منها.
2- أن يكون مدعما بأكبر قدر و أكبر تنوع من المواد التي تساعد القارئ علي أن يعيش الحدث كما تم.
3- أن يكون مدعما بدراسات حالة يمكنها تقديم نماذج حية لما نبغي قوله
4- أن يكون الشخص القائم بالتوثيق متوازنا غير متحيز فمن غير المعقول أن كل شيء مدروس و تم بجودة عالية من دون مشاكل أو أخطاء أو علي الأقل رؤية مستقبلية للتحسين.
5- أن يكون به بعدا تحليليا نقديا و به كذلك خطوات مقترحة للتحسين.

_______________________________________________




غيابي يعني حاجتي للدعاء...

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 
التوثيق
استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
وحدة ضمان الجودة إدارة ببا :: الجودة و الاعتماد التربوي :: الجودة و الاعتماد-
انتقل الى: