وحدة ضمان الجودة إدارة ببا
عزيزي الزائر

مرحباً بك في منتدى وحدة ضمان الجودة بإدارة ببا

سجل معنا واثبت وجودك شارك بموضوع أو مساهمة

لا تقرأ و ترحل وإنما قل ولو كلمة لمن استفدت منه


لا تفكر في الابتكار على أنه دائما اختراق للمألوف أو اختراع فريد... بل فكر فيه على أنه تعديل بسيط في الوضع الحالي
 
موقع وحدة ضمان الجودةالرئيسيةس .و .جالتسجيلدخول

 

شاطر | 
 

 المخزون السلعي

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل 
كاتب الموضوعرسالة
إيمان محمد دياب
المشرف العام


عدد المساهمات: 252
نقاط: 567
تاريخ التسجيل: 20/10/2009
العنوان: ببا _ بني سويف
الوظيفة: معلمة لغة عربية

مُساهمةموضوع: المخزون السلعي   الجمعة 05 فبراير 2010, 3:33 pm



المخزون السلعي


مفهوم المخزون السلعي

إن مفهوم المخزون السلعي الراكد ينطبق على
1- الأصناف التي مضي عليها بالمخازن ثلاث سنوات بدون صرف منها .
2- الأصناف الزائدة عن حاجة الاستهلاك الفعلي خلال فترة زمنية محددة .
3- الأصناف التي لا تتوافق مواصفتها الفنية مع الغرض المطلوبة من أجله .
4- قطع الغيار و أجزاء الآلات التي تم تكهينها أو تكهين أصولها .
5- السيارات و الأجهزة ، الآلات التي أنتهي إنتاج قطع الغيار الخاصة بها.


مراقبة المخزون السلعي

تم إنشاء وحدات لرقابة المخزون السلعي في الجهات الحكومية و غيرها من المصالح و الهيئات تنفيذاً لقرار السيد رئيس مجلس الوزراء رقم 137 لسنة 1978م .
- يتبع مراقبة المخزون السلعي لإشراف التوجيه المالي و الإداري بالإدارات التعليمية و المديريات
- صدور القرار الوزاري رقم 1458 لسنة 1996 بتعديل بعض أحكام لائحة المخازن و ذلك لتطبيق نظام تطوير الرقابة على المخزون السلعي و قد تضمن القرار الأتي .
المادة الأولي
يستبدل بنص المادة (7) من لائحة المخازن النص الآتي : -
دليل تصنيف و ترميم أصناف المخزون السلعي :
يعطي لكل صنف من أصناف المخزون السلعي (مستديم / مستهلك ) بالوزارات و المصالح ووحدات الإدارة المحلية و الهيئات العامة رقماً كودياً ثابتاً طبقاً لدليل التصنيف و الترقيم لأصناف المخزون السلعي الصادر من الهيئة العامة للخدمات الحكومية .
المادة الثانية
يستبدل بنص المادة (55) من لائحة المخازن النص التالي :
الدفاتر و الاستمارات بإدارة المخازن
أولا : الدفاتر المالية و المخزنية المبينة بعد هي التي تستخدم بإدارة المخازن و يجب العمل بها طبقاً للتعليمات الخاصة بكل منها



أسباب ظهور الراكد (نشأة المخزون السلعي الراكد )
1- الشراء دون حاجة حقيقية لهذه الأصناف المشتراه .
2- عدم تقدير الاحتياجات من المستلزمات السلعية (المقايسات السنوية) بطريقة دقيقة .
3- حدوث تغيرات في مواصفات السلع المنتجة .
4- تلف بعض الأصناف
5- سوء التخطيط و الإسراف في تقدير الاحتياجات .
6- عدم التزام بتطبيق أحكام لائحة المخازن مثل : ماذا ينتج عن ؟
• عدم التزام أمين المخزن بتطبيق أحكام المادة 46 بإبلاغ الرئيس المباشر عن الأصناف الراكدة و الزائدة عن الحاجة لإتخاذ إجراءات التصرف فيها .
• عدم الالتزام بأحكام المواد 80 ، 83 بشأن كيفية إعداد المقايسات السنوية .
• عدم تطبيق أحكام المادة 90 من لائحة المخازن في عدم شراء أصناف غير لازمة
• قضت المادة 234 من لائحة المخازن بمسئولية مدير المخازن عن إقراره على الفاتورة بأن شراء الأصناف كان طبقاً للمقايسة.
• ضعف فاعلية عمليات الجرد .
الآثار المترتبة على وجود المخزون السلعي
• تعطيل جزء من رأس المال
• زيادة تكاليف التخزين
• شغل مساحات بالمخازن
• التعرض تدريجياً لتلف وفقد الصنف الراكد


خطة التصرف في المخزون السلعي الراكد

o تقوم كل وحدة إدارة بإعداد قوائم بالأصناف الراكدة الموجودة لديها بالمخازن و توزيعها على الإدارات و الوحدات التابعة (المدارس ) لتحديد ما تحتاجه منها. ينطبق ذلك على الآثار الزائدة ، الأجهزة ، الأدوات الصالحة للإستعمال لتحديد المدارس التي تحتاج إليها و اتخاذ إجراءات النقل لهذه العهدة إليها ، و يمكن إخطار جهات آخري .
o الباقي يمكن استغلاله في المجالات التعليمية المختلفة أو اتخاذ إجراءات البيع بالمزاد العلني طبقاً لأحكام قانون المناقصات و المزايدات و لائحته التنفيذية .
o تفويض هيئة الخدمات الحكومية / الإدارة العامة للمبيعات في اتخاذ إجراءات بيع الرواكد .


كيفية القضاء على المشكلة قبل ظهورها (الوقاية و العلاج )

- تطوير وحدات مراقبة المخزون السلعي وجدية المتابعة للمدارس و الأقسام .
- ثم تخصيص مساحة بتقرير التفتيش المالي و الإداري على المدارس لتحديد موقف المدرسة من التصرف في الرواكد بكافة أنواعها .
- الاهتمام بإعداد المقايسات السنوية لتقدير الاحتياجات .
- الكشف عن الأصناف الزائدة أو الراكدة أولاً بأول و التصرف العاجل فيها.
- الاهتمام ، المتابعة للجانب البشري من العملية المخزنية
- الاهتمام بالتخزين و أماكنه
- الاهتمام بطرق الصرف الوارد أولاً يصرف أولا .
- الاهتمام بأنواع الجرد المختلفة
- الالتزام بتطبيق أحكام لائحة المخازن .



_______________________________________________





الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل
 

المخزون السلعي

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة 
صفحة 1 من اصل 1

صلاحيات هذا المنتدى:لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى
وحدة ضمان الجودة إدارة ببا :: مدرستي :: الإداري الناجح-