طريقة استخدام مصفوفة حساب الدرجات

معالجة وتحليل المعلومات واستخلاص الدلالات.

تتميز البيانات التي تم جمعها بالغني و تنوع مصادرها و اتخاذها التدقيق الثلاثي منهجا للتأكد من البيانات
و لكن ......
o يجب تحليل البيانات للوصول لنتائج يمكن علي أساسها بناء خطة التطوير
o يعالج كل فريق من فرق التقييم الذاتي ما تم جمعه من بيانات، ويستخدم قواعد القياس المتدرج، ويضع التقدير المناسب لكل مؤشر في ضوء الأدلة والشواهد المساندة.
وذلك باستخدام المصفوفة " قم بتحميلها من هنا "

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

طريقة استخدام المصفوفة :
1 – ملء البطاقات الخاصة بأدوات التقييم الثلاث على النحو الذي سبق شرحه في الصفحات

[ندعوك للتسجيل في المنتدى أو التعريف بنفسك لمعاينة هذا الرابط]

2- حساب متوسط المؤشرات على النحو التالي :
o بالنسبة لأداة فحص الوثائق بعد الانتهاء من كل البطاقة و إصدار الحكم و وضع التقدير يتم جمع درجات الممارسات التي تنتمي إلى كل مؤشر على حدة ثم قسمتها على عدد هذه الممارسات للحصول على متوسط المؤشر

مثال : المؤشر 5 – 1 – 2 يحوي 4 ممارسات ولنفترض أن الممارسة 5-1-2-1 حصلت على تقدير 2 و الممارسة 5-1-2-2 حصلت على تقدير 1 و الممارستان 5-1-2-3 و 5-1-2-4 حصلت كل منهما على التقدير 3 يكون مجموع الدرجات 9 درجات ÷ 4 ممارسات = 2.25 و هذه الدرجة هي متوسط المؤشر

o بالنسبة لأداة الملاحظة بعد الانتهاء من كل البطاقة و إصدار الحكم و وضع التقدير يتم جمع درجات الممارسات التي تنتمي إلى كل مؤشر على حدة ثم قسمتها على عدد هذه الممارسات للحصول على متوسط المؤشر

مثال : المؤشر 3-3-1 يحوي 5 ممارسات ولنفترض أن الممارسة 3-3-1-1 حصلت على تقدير 2 و الممارسة 3-3-1-2 حصلت على تقدير 1 و الممارستان3-3-1-3 و3-3-1-4 حصلت كل منهما على التقدير 3 و الممارسة 3-3-1-5 حصلت على تقدير 4 يكون مجموع الدرجات 13 درجة ÷ 5 ممارسات = 2.6 و هذه الدرجة هي متوسط المؤشر

o بالنسبة لأداة المقابلة ستجد في نهاية كل بطاقة مقابلة مصفوفة خاصة بها و ستجد الإرشادات الخاصة بتعبئتها مكتوبة بعدها اتبع الإرشادات حتى تحصل على متوسط المؤشر و الذي ستستخدمه فيما بعد لتعبئة مصفوفة الدرجات

o لاحظ أن متوسط المؤشر الناتج معك لا يمكن أن يزيد عن 4 فإذا زاد فأنت قمت بعملية حسابية خاطئة

3 – سجل المتوسط الناتج معك لكل مؤشر أمام رقم المؤشر و أسفل اسم الأداة التي استخدمتها و في حال عدم استخدام إحدى الأدوات مع مؤشر ما فضع أمام المؤشر و أسفل اسم الأداة علامة ×

مثال : في مصفوفة درجات مجال القيادة و الحوكمة إذا قام محلل البيانات بحساب متوسط المؤشر 2-1-1 من أداة فحص الوثائق فكانت النتيجة 2.4 درجة سيسجلها أمام رقم المؤشر و أسفل فحص الوثائق ثم يقوم بحساب متوسط نفس المؤشر في أداة المقابلة فإذا كانت النتيجة 3 سجلها أمام رقم المؤشر و أسفل المقابلة و لما كان هذا المؤشر ليس له ملاحظة سيقوم بوضع × أمام رقم المؤشر و أسفل خانة الملاحظة

4 – قم بحساب المتوسط العام للمؤشر و ذلك بجمع متوسطات المؤشر الخاصة بالأدوات المستخدمة ثم قسمتها على عدد الأدوات

مثال : انظر للمثال المذكور في النقطة السابقة و لاحظ ستجد أن
متوسط المؤشر 2-1-1 = 2.4 " متوسطه في فحص الوثائق " + 3 " متوسطه في المقابلة "= 5.4 ÷ 2 " عدد الأدوات المستخدمة " = 2.7

أما متوسط المؤشر 2 -1-3 فنفترض أنه = 2 " متوسطه في فحص الوثائق "+ 1.5 " متوسطه في الملاحظة "+ 2.4 " متوسطه في المقابلة "= 5.9 ÷ 3 " لأننا هنا استخدمنا الثلاث أدوات " = 2.03

5 – في تقدير المؤشر يتم تقريب الناتج الموجود في متوسط المؤشر إلى أقرب رقم صحيح مع ملاحظة الآتي
الأرقام 1 و من 1.1 إلى 1.4 يتم تقريبها إلى 1 و الأرقام 1.5 إلى 2.9 يتم تقريبها إلى 2
"يمكن تقريب الأرقام من 2.5 : 2.9 إلى 3 في حال ما إذا كانت الممارسات التي أدت إلى ضعفها يمكن علاجها بصورة سريعة و بدون حاجة إلى خطة تحسين مثل وضع صندوق لتلقي المقترحات ...... الخ "
الأرقام 3 و من 3.1 إلى 3.9 يتم تقريبها إلى 3

6 - يتم بعد ذلك كتابة مستوى أداء المؤشر حسب التقدير الموجود في الخانة السابقة و ذلك كالتالي
التقدير1 و التقدير 2 مستوى أداءهم ضعيف
التقدير 3 و التقدير 4 مستوى أدائهم قوي

7 – يتم بعد ذلك حساب المتوسط الخاص بكل معيار و ذلك بجمع متوسط درجات مؤشرات المعيار ثم قسمتها على عدد المؤشرات
مثال : لحساب متوسط المعيار 2-1 في المصفوفة نقوم بجمع متوسط درجات المؤشرات 2-1-1 و 2-1-2 و 2-1-3 ثم نقسمها على 3 و هو عدد المؤشرات كالتالي
2.7 +2.75 + 2.03 = 7.48 ÷ 3 = 2.49
" على اعتبار ان الدرجا السابقة التي تم جمعها هي متوسطات المؤشرات التي نتجت عندي من تنفيذ النقطة 4 في النقاط السابقة "
لاحظ أننا في المعيار 2-2 قسمنا على 6 لأن عدد المؤشرات 6 و هكذا

8 – يتم الإتيان بتقدير المعيار و مستوى أداؤه بنفس الطريقة التي اتبعناها مع المؤشر " راجع النقاط 5 ، 6 بنفس الصفحة الحالية "

9 - لاحظ أن الناتج في كل الخطوات السابقة يتراوح ما بين 1 : 4 ولا يزيد عن 4 بأي حال من الأحوال فإذا زاد فإن حساباتك خاطئة

10- لاحظ أن الخانتين الأخيرتين من المصفوفة " تقدير المعيار و مستوى أداء المعيار " سوف تستخدمهم عند كتابة تقرير التقييم الذاتي في الجزء الخاص بتقويم الأداء في خانة مستوى الأداء

11- المصفوفة ستمكنك من التعرف على المؤشرات التي تمثل نقاط قوة و المؤشرات التي تمثل نقاط ضعف حتى تتمكن من تحديد أولوياتك بشكل صحيح و تضع خطط التحسين المناسبة

شكرا على هذا التلخيص الجزل المفيد

» مصفوفة حساب الدرجات
» طريقة استخدام أداة فحص الوثائق
» طريقة استخدام أداة الملاحظة
» طريقة استخدام أداة المقابلة
» طريقة رائعة لتعليم القراءة